Teamassistenz mit Sonnenterasse (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Du bist ein Organisationstalent und liebst es, Dinge zu planen? Büromanagement, Eventplanung und Terminmanagement liegen Dir? Kunden und Teammitglieder können sich immer über Dein Lächeln freuen? Du hast keine Lust auf monotone Arbeit, sondern möchtest Verantwortung übernehmen und etwas bewegen? Und das am besten in einem modernen Atelierbüro mit Sonnenterrasse und Lounge? Dann haben wir da etwas für Dich!

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit, auf deren Organisationstalent sich unser Team jederzeit verlassen kann.


Was bieten wir Dir?

  • Flache Hierarchien, schnelle Entscheidungswege und die Freiheit, Deinen Bereich mitzugestalten
  • Wertschätzendes Miteinander und vertrauensvoller Umgang im Team
  • Intensive Einarbeitung, damit Du schnell Verantwortung übernehmen kannst
  • Moderne Arbeitsplätze mit elektrisch verstellbaren Schreibtischen, Deskbikes und -stepper
  • Für heiße Tage: Klimaanlage innen und Dachterrasse mit Grill außen
  • Für kalte Tage: Fußbodenheizung mit angenehmer Wärme
  • Lichtdurchflutete Büroräume
    Schau sie Dir am besten direkt selbst an: https://goo.gl/maps/gwR0b
  • Kicker, Tischtennis und WLAN in unserem Pausen-Penthouse
  • Gute Anbindung mit öffentlichen Verkehrsmitteln
  • Subventioniertes Mittagessen von Mealmates.de und wöchentlich frischer Obstkorb
  • Täglich kostenlos Kaffee, Tee und Wasser bis Du überläufst
  • Supermarkt, Bäcker und kostenfreie Parkmöglichkeiten in unmittelbarer Nähe
  • Entspanntes Arbeitsklima mit Spitzenköchin
  • Sonderurlaub an Rosenmontag, Weihnachten und Silvester
  • Geniale Events wie z. B. Loge bei der Lachenden Kölnarena oder Betriebsausflüge (Fotos unter: https://www.facebook.com/onlineakademie/)
  • Nach einer Befristung von 2 Jahren besteht eine sehr gute Chance auf eine unbefristete Übernahme, da wir die Stelle langfristig besetzen wollen
  • 250 € Willkommensbonus*

*Der Willkommensbonus i.H.v. 250 € (brutto) wird mit der ersten Gehaltsabrechnung ausgezahlt. Voraussetzung für die Auszahlung des Willkommensbonus ist ein ungekündigtes Arbeitsverhältnis in unserem Unternehmen.


Wie sieht Dein Aufgabenbereich aus?

  • Als Teil unseres top organisierten Assistenzen-Duos unterstützt Du unser Team im Tagesgeschäft
  • Du betreust unsere Telefonzentrale und korrespondierst gekonnt telefonisch und per Mail mit unseren Kunden
  • Weiterhin planst und organisierst Du interne und externe Termine, Reisen sowie kleinere Events und begleitest unsere internen Events
  • Bei der monatlichen Buchhaltung unterstützt Du ebenfalls vorbereitend
  • Und bei alledem behältst Du stets einen Überblick über unser Büro und das Team :)

Wer sind wir und was machen wir?

  • Wir sind 29 kreative Köpfe.
  • Wir sind nicht international in über 30 Ländern tätig. ;)
  • Wir sind schon ziemlich gut organisiert, wollen aber mit Dir noch besser werden
  • Unser Team erstellt und vermarktet seit 2008 Internetportale wie www.StudyCheck.de und www.FernstudiumCheck.de
  • Bildungsanbietern (Unis, Fernschulen oder privaten Akademien) und Unternehmen geben wir die Möglichkeit, sich auf unseren Portalen zu präsentieren
  • Über unser Affiliate System „StudyLead“ geben wir Bildungsinteressierten die Möglichkeit, direkt Kontakt zu der passenden Bildungseinrichtung aufzunehmen
  • Auf der Suche nach dem richtigen Studiengang, einem passenden Fernlehrgang oder einer sinnvollen Weiterbildung sind wir die zentrale Schnittstelle zwischen Bildungsanbietern und Bildungsinteressierten

Was bringst Du mit?

  • Sehr hohes Maß an Organisationsgeschick
  • Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
  • Teamfähigkeit und Erfahrung in Teamarbeit
  • Kaufmännische Berufsausbildung oder entsprechende Berufserfahrung
  • Gute Programmkenntnisse (Word, Excel, Outlook etc.)
  • Hohe Internetaffinität und Interesse an digitalen Themen
  • Hervorragende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Vielleicht sogar schon Erfahrung in der vorbereitenden Buchhaltung

Wie bewerbe ich mich jetzt endlich?

Du findest Dich in den Anforderungen wieder? Prima! Dann bewirb Dich unter Angabe Deiner Gehaltsvorstellung und Deines frühestmöglichen Eintrittstermins per E‑Mail unter: ichbins@online-akademie.com

Deine Ansprechpartnerin

Dinah Benbrahim
Dinah Benbrahim

Personalmanagement

Online Akademie GmbH & Co. KG
Zollstockgürtel 63
50969 Köln

Tel. +49 (0)221 / 5000 31-15
E-Mail: ichbins@online-akademie.com

Einblicke in Dein neues Büro

Pausenunterhaltung am Kickertisch
Helle und moderne Büroräume
Grober Lageplan
Spaß an der Arbeit ist uns wichtig
Unser Notfallgenerator
Unser Maskottchen: Büroente Fritzi
In der Mittagspause grillen wir gerne mal gemeinsam
Die OAK Kaffeebar
Unser täglicher Arbeitsweg
Unser Büro im Herzen von Köln