Teamassistenz mit Sonnenterrasse (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Du würdest gerne unser Team in interessanten Projekten unterstützen? Büromanagement, Eventplanung und Terminmanagement liegen Dir? Du hast keinen Bock auf einen 08/15-Job, sondern möchtest Verantwortung übernehmen und etwas bewegen? In einem modernen Atelierbüro mit Sonnenterrasse und Lounge? Dann haben wir da etwas für Dich!

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (m/w/d) auf deren Organisationstalent sich unser Team jederzeit verlassen kann.


Was bieten wir Dir?

  • Moderne Arbeitsplätze mit elektrisch verstellbaren Schreibtischen und Deskbikes
  • Lichtdurchflutete Büroräume
    Schau sie Dir am besten direkt selbst an: https://goo.gl/maps/gwR0b
  • Für heiße Tage: Klimaanlage innen und Dachterrasse mit Grill außen
  • Für kalte Tage: Fußbodenheizung mit angenehmer Wärme
  • Kicker, Tischtennis und WLAN in unserer Mittagslounge
  • Intensive Einarbeitung, damit Du schnell Verantwortung übernehmen kannst
  • Erfahrenes Team mit Macher-Qualitäten, Intelligenz und Biss
  • Freiraum für eigene Projekte und persönliche Weiterentwicklung
  • Gute Anbindung mit öffentlichen Verkehrsmitteln
  • Subventioniertes Mittagessen von Mealmates.de und wöchentlich frischer Obstkorb
  • Täglich kostenlos Kaffee, Tee und Wasser, bis Du überläufst
  • Supermarkt, Bäcker und kostenfreie Parkmöglichkeiten in unmittelbarer Nähe
  • Entspanntes Arbeitsklima mit Per-Du-Mentalität und Spitzenköchin
  • An Rosenmontag, Weihnachten und Silvester gibt es natürlich Sonderurlaub
  • Eine Vollzeitstelle mit einer attraktiven Jahresprämie
  • Diverse Events wie z.B. Loge bei der Lachenden Kölnarena oder Betriebsausflüge

Wie sieht Dein Aufgabenbereich aus?

  • Unterstützung unseres Teams im Tagesgeschäft
  • Büroorganisation und -management
  • Planung und Koordination von Terminen und Events
  • Allgemeiner Schriftverkehr in Deutsch und Englisch
  • Annahme und Weiterleitung von Telefonaten
  • Kommunikation mit Kunden und Partnern
  • Vertragsmanagement und Ablage
  • Empfang und Betreuung von Gästen
  • Vor- und Nachbereitung von Reisen inkl. Reisekostenabrechnung
  • Planung, Durchführung und Koordination von Projekten
  • Vorbereitende Buchhaltungsarbeiten
  • Kommunikation mit unserem Steuerberater
  • Unterstützung im Bereich Personalmanagement

Wer sind wir und was machen wir?

  • Wir sind 27 kreative Köpfe
  • Wir sind nicht international in über 30 Ländern tätig ;-)
  • Unser Team erstellt und vermarktet seit 2008 Internetportale wie z.B. www.StudyCheck.de oder www.Management-Studium.net
  • Bildungsanbietern (Unis, Fernschulen oder privaten Akademien) und Unternehmen geben wir die Möglichkeit, sich auf unseren Portalen zu präsentieren
  • Über unser Affiliate System StudyLead geben wir Bildungsinteressierten die Möglichkeit, direkt Kontakt zu der passenden Bildungseinrichtung aufzunehmen
  • Auf der Suche nach dem richtigen Studiengang, einem passenden Fernlehrgang oder einer sinnvollen Weiterbildung sind wir die zentrale Schnittstelle zwischen Bildungsanbietern und Bildungsinteressierten

Worauf achten wir besonders?

  • Sehr hohes Maß an Organisationsgeschick
  • Sicheres und freundliches Auftreten
  • Gute Programmkenntnisse (Word, Excel, Outlook etc.)
  • Hohe Internetaffinität
  • Hervorragende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Professionalität im Umgang mit Kunden
  • Vorerfahrungen oder Interesse am Online Marketing
  • Kaufmännische Berufsausbildung oder einschlägige Berufserfahrung
  • Berufserfahrung im Assistenzbereich

Wie bewerbe ich mich jetzt endlich?

Du findest Dich in den Anforderungen wieder oder bringst sogar ein Extra wie z.B. Buchhaltungs- oder Personalmanagement Kenntnisse mit? Prima!

Dann bewirb Dich jetzt per E-Mail unter: ichbins@online-akademie.com

Dein Ansprechpartner

Thomas Tibroni
Thomas Tibroni

Personalmanagement

Online Akademie GmbH & Co. KG
Zollstockgürtel 63
50969 Köln

Tel. +49 (0)221 / 5000 31-0
E-Mail: ichbins@online-akademie.com

Einblicke in Dein neues Büro

Pausenunterhaltung am Kickertisch
Helle und moderne Büroräume
Grober Lageplan
Spaß an der Arbeit ist uns wichtig
Unser Notfallgenerator
Unser Maskottchen: Büroente Fritzi
In der Mittagspause grillen wir gerne mal gemeinsam
Die OAK Kaffeebar
Unser täglicher Arbeitsweg
Unser Büro im Herzen von Köln